Criar um escritório em casa, comunicar sua programação e até mesmo apenas se vestir pode tornar o ambiente de trabalho mais produtivo.
Embora alguns locais de trabalho estejam permitindo o aumento do trabalho remoto, trabalhar de casa de forma produtiva na verdade pode ser um desafio para alguns profissionais. Distrações como tarefas domésticas, filhos e fácil acesso a uma TV podem impedir que os que trabalham home office consigam realizar tudo o que desejam ou precisam.
Aqui estão 11 dicas para eliminar essas distrações e aumentar a produtividade ao trabalhar em casa:
- Coloque uma música de fundo
- Programe seu trabalho
- Use um calendário ou lista de tarefas
- Vista-se com “roupas de trabalho”
- Saia de casa
- Crie um escritório definido
- Realize tarefas em quantidade
- Comunique a sua programação
- Conheça suas distrações
- Lide com seu celular
- Use ferramentas visuais para se manter organizado
Vamos ver cada uma dessas dicas para ajudar você a ter um ambiente de trabalho home office melhor e ver que é possível sim trabalhar encasa com produtividade e profissionalismo.
1. Coloque uma música de fundo
Vários profissionais concordam que ouvir música ajuda a aumentar seu foco. Faça uma playlist que te inspire e te anime, aquela que te coloca no clima de produtividade e foco.
2. Programe seu trabalho
Embora algumas pessoas possam sentar-se e permanecer concentradas em um projeto por horas, a maioria ficará exausta e então se distrai facilmente. Encontre uma programação que funcione para você, mas lembre-se de fazer pausas. A técnica Pomodoro, que separa seções de trabalho altamente focadas com pequenos intervalos.
3. Use um calendário ou lista de tarefas
Usar uma lista de tarefas ou um calendário diário para lembrar o que precisa fazer e manter o foco nessas tarefas e também usar essas listas como uma área de despejo cerebral, para que possa escrever qualquer pensamentos que os distraia ou itens pessoais a fazer, permitindo que se concentre em seu trabalho.
Planeje sua semana, incluindo trabalho e metas pessoais, também pode ajudar a diminuir as distrações, saber que você reservou tempo para tarefas pessoais pode torná-lo menos preocupado em fazê-las durante seu horário de trabalho.
4. Vista-se com “roupas de trabalho”
É importante que mantenha uma programação semelhante à que seguiria se trabalhasse em um escritório:
– Levantar da cama
– Colocar roupas (que não sejam pijamas)
– Definir os horários (inclusive a pausa para o almoço).
5. Saia de casa
Você pode decidir : Sair de casa para intervalos longos ou curtos. Passar um dia trabalhando em um co-working pode mudar o cenário e afastá-lo de distrações como crianças ou animais de estimação. Sair para um breve intervalo também pode ser útil. Uma pausa para o almoço ou uma caminhada podem ajudá-lo a recuperar seu foco e energia.
6. Crie um escritório definido
Tente não trabalhar do sofá. Crie um espaço para ser seu escritório doméstico, com uma porta (para diminuir as distrações e interrupções). Mas use o espaço do home office apenas quando estiver trabalhando, para ter a sensação de estar no escritório. Além disso, configure o escritório com equipamento semelhante ao que você teria em um escritório real. Por exemplo, se você usa dois monitores no trabalho, tenha dois monitores em seu escritório em casa.
7. Tarefas em quantidade
Elimine tarefas semelhantes para maximizar a produtividade. Tem várias ligações para fazer ou e-mails para responder? Faça um seguida do outro, em vez de fazer alguns e deixar o resto pra depois, isso ajudará a terminar tarefas menores para não distrair mentalmente quando for realizar projetos maiores.
8. Comunique a sua programação
Se tiver outras pessoas em casa enquanto você estiver trabalhando, pode ser útil comunicar seu horário de trabalho. Isso pode ajudar as pessoas da casa a saber quando você está livre e quando está ocupado e não deve se distrair. Essa programação também pode fazer com que trabalhar em casa pareça mais oficial, então as pessoas podem estar mais inclinadas a respeitar seus limites.
9. Conheça suas distrações
Identifique suas principais distrações e resolva antes de começar a trabalhar, assim é mais provável que você se concentre no trabalho. Se você sabe que vai se incomodar de saber que algo está sujo e bagunçado, arrume isso no dia anterior ou antes de iniciar seu horário de trabalho.
10. Lide com seu celular
A tentação vai ser grande, mas cuidado com aplicativos, joguinhos e redes sociais, verificar como está as notificações muitas vezes pode ser uma grande distração. A facilidade de pegar o telefone e abrir redes sociais é algo que consome muito tempo, cada vez é 10 a 20 minutos, um tempo que você poderia estar focado e rendendo. Você pode escolher desligar o telefone durante o horário de trabalho, ou colocar o telefone no mudo e virá-lo para baixo para que você não se distraia com as notificações. Encontre uma maneira que funcione para você, ao mesmo tempo que o mantenha disponível para chamadas, se necessário.
11. Use ferramentas visuais para se manter organizado
Se você se distrair ou ficar estressado com pensamentos enquanto trabalha, tente usar ferramentas visuais como um quadro branco para desenhar coisas ou fazer anotações. Também pode ajudá-lo a entender um projeto sob uma luz diferente.
